220038, г.Минск, 1-й Твердый пер. 8. Телефоны для справок: 8-017-364-65-11, 8-017-284-31-18 (тел./факс)

Главная
О нас
Контакты
Обучение
Филиалы института
Инновационный консультационно-образовательный центр
Редакционно-издательский отдел
Научно-исследовательская испытательная лаборатория
Библиотека
Плакаты
Одно окно
Единый день информирования
Вакансии
Поиск
Тех. поддержка
Информация для оплаты за обучение через систему ЕРИП.
ISO 9001
Министерство энергетики Республики Беларусь
Государственное производственное объединение по топливу и газификации «Белтопгаз»

Время в Минске

Положение о порядке планирования, представления и прохождения рукописей в ГИПК «ГАЗ-ИНСТИТУТ»

Дополнительную информацию и разъяснения вы можете получить, позвонив по телефону 8 (017) 290-57-73 или написав на адрес rio@gazinstitut.by

  1. Порядок планирования рукописей
  2. Порядок представления рукописей
  3. Порядок представления материалов для публикации в научном сборнике

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ПЛАНИРОВАНИЯ, ПРЕДСТАВЛЕНИЯ И ПРОХОЖДЕНИЯ РУКОПИСЕЙ В ГИПК «ГАЗ-ИНСТИТУТ»

1. Порядок планирования

1.1. План издания учебной, научной, методической и справочной литературы на последующий год формируется в ноябре текущего года на основании заявок кафедр и филиалов.

1.2. Заявки кафедр и филиалов принимаются до 1 декабря, оформляются в соответствии с требованиями (Приложение 1), обязательным указанием вида издания (Приложение 2) и направляются в редакционно-издательский отдел (далее — РИО) ГИПК «ГАЗ-ИНСТИТУТ» только по электронной почте на адрес: rio@gazinstitut.by.

1.3. План выпуска учебной, научной, методической и справочной литературы рассматривается на заседании редакционно-издательского совета (далее — РИС) и утверждается ректором ГИПК «ГАЗ-ИНСТИТУТ». Утвержденный план доводится до сведения кафедр и филиалов.

1.4. Контроль выполнения плана выпуска учебной, научной, методической и справочной литературы осуществляет начальник РИО.

1.5. По истечении календарного года РИО готовит отчет о выпуске литературы с учетом плановых и внеплановых изданий.

2. Порядок представления рукописей

2.1. Рукопись представляется автором (авторами) в РИО (220038, г. Минск, 1-й Твердый пер., 8, к. 308) согласно плану издания учебной, научной, методической и справочной литературы.

2.2. Рукописи представляются в указанные в плане сроки. Не представленные в срок (без уважительных причин) рукописи исключаются из плана издания. Издание рукописей, представленных с нарушением установленного планом срока, переносится на более поздние сроки и выполняется в зависимости от возможностей РИО.

2.3. Рукописи представляются в соответствии с требованиями к оформлению, утвержденными в ГИПК «ГАЗ-ИНСТИТУТ» (Приложение 3, Приложение 4).

2.4. Автор (авторы) представляет в РИО:

  1. 2 экземпляра рукописи: в печатном (подписанном автором (авторами)) и электронном виде (по электронной почте по адресу: rio@gazinstitut.by);
  2. пакет сложных иллюстраций, если ссылки на них присутствуют в рукописи (Приложение 3);
  3. выписку из протокола заседания учебно-методического совета филиала (Приложение 5) (для рукописей преподавателей филиалов) или выписку из протокола заседания профильной кафедры (Приложение 6) (для рукописей преподавателей кафедр института).

2.5. Прием внеплановых рукописей преподавателей ГИПК «ГАЗ-ИНСТИТУТ» осуществляется при представлении заявки (Приложение 7) и выписки из протокола заседания учебно-методического совета филиала (Приложение 5) (для рукописей преподавателей филиалов) или выписку из протокола заседания профильной кафедры (Приложение 6) (для рукописей преподавателей кафедр института).

2.6. Прием внеплановых рукописей автора (авторов), не являющегося преподавателем ГИПК «ГАЗ-ИНСТИТУТ», осуществляется при представлении заявки (Приложение 7) и рецензии (Приложение 8).

2.7. Внеплановые рукописи представляются в соответствии с требованиями к оформлению, утвержденными в ГИПК «ГАЗ-ИНСТИТУТ» (Приложение 3).

2.8. Рассмотрение профильными кафедрами плановых и внеплановых рукописей, а также рукописей автора (авторов), не являющегося преподавателем ГИПК «ГАЗ-ИНСТИТУТ», инициирует декан факультета повышения квалификации и переподготовки специалистов ГИПК «ГАЗ-ИНСТИТУТ».

2.9. Плановые рукописи допускаются к изданию при наличии выписки из протоколов заседаний:

  1. учебно-методического совета филиала ГИПК «ГАЗ-ИНСТИТУТ» (для рукописей преподавателей филиалов) (Приложение 5),
  2. профильной кафедры ГИПК «ГАЗ-ИНСТИТУТ» (Приложение 6),
  3. РИС ГИПК «ГАЗ-ИНСТИТУТ» (Приложение 9).

2.10. Внеплановые рукописи допускаются к изданию при наличии выписки из протоколов заседаний:

  1. учебно-методического совета филиала (для рукописей преподавателей филиалов) (Приложение 5),
  2. профильной кафедры (Приложение 6),
  3. РИС (Приложение 9).

2.11. Формулировки постановлений в протоколах заседаний должны быть:

  • учебно-методический совет филиала: «рекомендовать к изданию»;
  • заседание профильной кафедры: «рекомендовать к изданию», «отклонить», «рекомендовать к изданию при условии доработки»;
  • РИС: «рекомендовать к изданию», «отклонить».

2.12. Сроки рассмотрения рукописей.

  1. Учебно-методический совет филиала — по положению филиала.
  2. Профильная кафедра — 1 раз в месяц.
  3. РИС — 1 раз в 2 месяца.

2.13. Рукописи с заключением соответствующих подразделений могут направляться автору (авторам) для доработки начальником РИО.

2.14. При заключении профильной кафедры «рекомендовать к изданию при условии доработки», информацию с перечнем замечаний рецензента доводит до сведения автора (авторов) начальник РИО. Доработанный вариант рукописи представляется в РИО с приложением справки об исправлениях в рукописи по замечаниям рецензента (Приложение 10).

2.15. При необходимости РИС назначает внешнего рецензента и принимает решение о научном редактировании рукописи.

2.16. Сроки рассмотрения рукописи внешним рецензентом согласовываются с начальником РИО.

2.17. Информацию о замечаниях внешнего рецензента доводит до сведения автора (авторов) начальник РИО. Доработанный вариант представляется в РИО с приложением справки об исправлениях в рукописи по замечаниям рецензента (Приложение 10).

2.18. Сроки доработки рукописей автором (авторами) согласовываются с начальником РИО.

2.19. В общий объем рукописи входит объем, занимаемый таблицами, приложениями, иллюстрациями.

2.20. Объем рукописи не должен превышать заявленный в плане издания учебной, научной, методической и справочной литературы ГИПК «ГАЗ-ИНСТИТУТ» на соответствующий календарный год.

2.21. РИС оставляет за собой право рекомендовать автору (авторам) сократить рукопись.

2.22. РИО оставляет за собой право подвергать рукописи редакционной правке.

2.23. Перед сдачей в производство автор (авторы) обязан вычитать оригинал-макет и завизировать его на титульной странице.

2.24. Подготовленные и отредактированные рукописи получают грифы:

  1. «Печатается по решению совета института Учреждения образования «Государственный институт повышения квалификации и переподготовки кадров в области газоснабжения «ГАЗ-ИНСТИТУТ»;
  2. «Печатается по решению редакционно-издательского совета института Учреждения образования «Государственный институт повышения квалификации и переподготовки кадров в области газоснабжения «ГАЗ-ИНСТИТУТ».

2.25. Принятые к опубликованию рукописи хранятся в архиве РИО в течение одного календарного года с даты поступления. Информацию об отклоненных рукописях со ссылкой на заключение соответствующих подразделений доводит до автора (авторов) начальник РИО.

3. Порядок представления рукописей для публикации в научном сборнике

3.1. Для публикации принимаются статьи, содержащие результаты актуальных фундаментальных и прикладных исследований, передовых технологий, научных и научно-методических работ, посвященных теме заявленного мероприятия.

3.2. Авторские материалы (доклады, статьи, тезисы) представляются в РИО ГИПК «ГАЗ-ИНСТИТУТ» (220038, г. Минск, 1-й Твердый пер., 8, к. 308) в сроки, оговоренные организационным планом мероприятия.

3.3. Авторский материал не должен превышать объемы, оговоренные организационным планом мероприятия.

3.4. Автор (авторы) представляет в РИО:

  1. заявку на публикацию (Приложение 11);
  2. 2 экземпляра рукописи: в печатном (подписанном автором (авторами)) и электронном виде (по электронной почте по адресу: rio@gazinstitut.by );
  3. отдельный пакет сложных иллюстраций (рисунки, схемы, графики, фотографии и т. д.), если ссылки на них присутствуют в рукописи (Приложение 3).

4. Порядок прохождения рукописей

Устанавливаются следующие этапы прохождения рукописей.

  1. Заседание учебно-методического совета филиала.
  2. Представление в РИО.
  3. Внутреннее рецензирование, заседание профильной кафедры.
  4. Авторская доработка (по решению профильной кафедры).
  5. Заседание РИС.
  6. Внешнее рецензирование (по решению РИС).
  7. Научное редактирование (по решению РИС).
  8. Допечатная подготовка (редактирование, различные виды корректуры, верстка, подготовка оригинал-макета).
  9. Полиграфическое исполнение.
О нас в газете 'Республика'
Гомельский филиал ГИПК «ГАЗ-ИНСТИТУТ» проводит обучение
Гомельский филиал ГИПК «ГАЗ-ИНСТИТУТ» проводит обучение