220038, г.Минск, 1-й Твердый пер. 8. Телефоны для справок: 8-017-294-65-11, 8-017-284-31-18 (тел/факс)
С 1 июля 2017 года изменяются банковские реквизиты ГИПК «ГАЗ-ИНСТИТУТ»
> подробнее <

Главная
О нас
Контакты
Обучение
Филиалы института
Инновационный консультационно-образовательный центр
Редакционно-издательский отдел
Научно-исследовательская испытательная лаборатория
Библиотека
Плакаты
Одно окно
Единый день информирования
Вакансии
Поиск
Тех. поддержка
Информация для оплаты за обучение через систему ЕРИП.
ISO 9001
Министерство энергетики Республики Беларусь
Государственное производственное объединение по топливу и газификации «Белтопгаз»

Время в Минске

Одно окно - Перечень административных процедур

Приложение 1
к приказу от 30.08.2016 № 111

ПЕРЕЧЕНЬ
административных процедур, осуществляемых учреждением образования «Государственный институт повышения квалификации и переподготовки кадров в области газоснабжения «ГАЗ-ИНСТИТУТ» по заявлениям граждан

№ п/п Наименование административной процедуры Документы и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры (1) Размер платы взимаемой при осуществлении административной процедуры (2) Максимальный срок осуществления административной процедуры Должностное лицо ответственное за выдачу справки или другого, документа и лицо, его замещающее Сроки действия справки, другого документа (решения), выдаваемых (принимаемого) при осуществлении административной процедуры
1. Труд и социальная защита
1. Выдача выписки (копии) из трудовой книжки - Бесплатно 5 дней со дня обращения Начальник ОКР и Д (специалист по кадрам) Бессрочно
2. Выдача справки о месте работы, службы и занимаемой должности - Бесплатно 5 дней со дня обращения Начальник ОКР и Д (специалист по кадрам) Бессрочно
3. Выдача справки о периоде работы, службы - Бесплатно 5 дней со дня обращения Начальник ОКР и Д (специалист по кадрам) Бессрочно
4. Выдача справки о размере заработной платы (денежного довольствия, ежемесячного денежного содержания) - Бесплатно 5 дней со дня обращения Главный бухгалтер (зам.гл.бухгалтера) Бессрочно
5. Назначение пособия по беременности и родам 1.паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; 2.листок нетрудоспособности; 3.справка о размере заработной платы – в случае, если период, за который определяется среднедневной заработок для назначения пособия, состоит из периодов работы у разных нанимателей. Бесплатно 10 дней со дня обращения, а в случае запроса либопредставления документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций и (или) получения дополнительной информации, необходимой для назначения пособия, – 1 месяц Главный бухгалтер (зам.гл.бухгалтера) На срок, указанный в листке нетрудоспособности
6. Назначение пособия в связи с рождением ребенка 1.заявление 2.паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. 3.справка о рождении ребенка – в случае, если ребенок родился в Республике Беларусь. 4.свидетельство о рождении ребенка – в случае, если ребенок родился за пределами Республики Беларусь. 5.свидетельства о рождении, смерти детей, в том числе старше 18 лет (представляются на всех детей). 6.копия решения суда об усыновлении (удочерении) (далее - усыновление) – для семей, усыновивших (удочеривших) (далее – усыновивших) детей. 7.выписки (копии) из трудовых книжек родителей (усыновителей (удочерителей) (далее - усыновители), опекунов) или иные документы, подтверждающие их занятость. - в случае необходимости определения места назначения пособия 8.копия решения суда о расторжении брака либо свидетельство о расторжении брака или иной документ, подтверждающий категорию неполной семьи, - для неполных семей. 9.копия решения местного исполнительного и распорядительного органа об установлении опеки (попечительства) – для лиц, назначенных опекунами (попечителями) ребенка. 10. свидетельство о заключении брака – в случае, если заявитель состоит в браке Бесплатно 10 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц Главный бухгалтер (зам.гл.бухгалтера) Единовременно
7. Назначение пособия женщинам, ставшим на учет в государственных организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности 1.заявление 2.паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. 3.заключение врачебно - консультационной комиссии. 4.выписки (копии) из трудовых книжек заявителя и супруга заявителя или иные документы, подтверждающие их занятость, - в случае необходимости определения места назначения пособия. 5.копия решения суда о расторжении брака либо свидетельство о расторжении брака или иной документ, подтверждающий категорию неполной семьи, - для неполных семей. 6.свидетельство о заключении брака – в случае, если заявитель состоит в браке. Бесплатно 10 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц Главный бухгалтер (зам.гл.бухгалтера) Единовременно
8 Назначение пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет 1.заявление 2.паспорт илиинойдокумент, удостоверяющий личность. 3.свидетельства о рождении детей (при воспитании в семье двоих и более несовершеннолетних детей – не менее двух свидетельств о рождении) (для иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлен статус беженца в Республики Беларусь, - при наличии таких свидетельств). 4.копия решения суда об усыновлении – для семей, усыновивших детей. 5. копия решения местного исполнительного и распорядительного органа об установлении опеки (попечительства) – для лиц, назначенных опекунами (попечителями) ребенка. 6. удостоверение инвалида либо заключение медико-реабилитационной экспертной комиссии – для ребенка-инвалида в возрасте до 3 лет. 7.удостоверение пострадавшего от катастрофы на Чернобыльской АЭС, других радиационных аварий – для граждан, постоянно (преимущественно) проживающих на территории, подвергшейся радиоактивному загрязнению в зоне последующего отселения или в зоне с правом на отселение. 8. свидетельство о заключении брака – в случае, если заявитель состоит в браке. 9. копия решения суда о расторжении брака или иной документ, подтверждающий категорию неполной семьи, - для неполных семей. 10.справка о периоде, за который выплачено пособие по беременности и родам. 11. выписки (копии) из трудовых книжек родителей (усыновителей, опекунов) или иные документы, подтверждающие их занятость, - в случае необходимости определения места назначения пособия 12.справка о том, что гражданин является обучающимся. 13.справка о выходе на работу, службу до истечения отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и прекращении выплаты пособия – при оформлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет другим членом семьи или родственником ребенка. 14. справка о размере пособия на детей и периоде его выплаты – в случае изменения места выплаты пособия. Бесплатно 10 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц Главный бухгалтер (зам.гл.бухгалтера) По день достижения ребенком возраста 3 лет
9 Назначение пособия семьям на детей в возрасте от 3 до 18 лет в период воспитания ребенка в возрасте до 3 лет 1.заявление 2.паспорт илиинойдокумент, удостоверяющий личность. 3.два свидетельства о рождении: одно на ребенка в возрасте до 3 лет и одно на ребенка в возрасте от 3 до 18 лет (для иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлен статус беженца в Республики Беларусь, - при наличии таких свидетельств). 4. справка о том, что гражданин является обучающимся, -представляется на ребенка в возрасте от 3 до 18 лет, обучающегося в учреждении образования (в том числе дошкольного). 5. копия решения суда об усыновлении – для семей, усыновивших детей. 6. копия решения местного исполнительного и распорядительного органа об установлении опеки (попечительства) – для лиц, назначенных опекунами (попечителями) ребенка. 7. свидетельство о заключении брака – в случае, если заявитель состоит в браке. 8. копия решения суда о расторжении брака либо свидетельство о расторжении брака или иной документ, подтверждающий категорию неполной семьи, - для неполных семей. 9. справка о периоде, за который выплачено пособие по беременности и родам, - для лиц, которым пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет назначается со дня, следующего за днем окончания периода освобождения от работы (службы), учебы, установленного листком нетрудоспособности по беременности и родам. 10. выписки (копии) из трудовых книжек родителей (усыновителей, опекунов (попечителей), или иные документы, подтверждающие их занятость, - в случае необходимости определения места назначения пособия. 11. справка о размере пособия на детей и периоде его выплаты – в случае изменения места выплаты пособия или назначения пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет другому родственнику или члену семьи ребенка (детей), находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3лет и не являющимся ребенку (детям) матерью (мачехой) или отцом (отчимом). Бесплатно 10 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц Главный бухгалтер (зам.гл.бухгалтера) На срок до даты наступления обстоятельств, влекущих прекращение выплаты пособия
10. Назначение пособия на детей старше 3 лет из отдельных категорий семей 1.заявление 2.паспорт или иной документ, удостоверяющий личность 3.свидетельства о рождении несовершеннолетних детей (представляются на всех детей) (для иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлен статус беженца в Республике Беларусь, - при наличии таких свидетельств). 4.копия решения суда об усыновлении – для семей, усыновивших детей. 5.копия решения местного исполнительного и распорядительного органа об установлении опеки (попечительства) – для лиц, назначенных опекунами (попечителями) ребенка. 6. удостоверение инвалида либо заключение медико-реабилитационной экспертной комиссии об установлении инвалидности – для ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет. 7.удостоверение инвалида – для матери (мачехи), отца (отчима), усыновителя, опекуна (попечителя), являющихся инвалидами. 8.справка о призыве на срочную военную службу – для семей военнослужащих, проходящих срочную военную службу. 9.справка о направлении на альтернативную службу – для семей граждан, проходящих альтернативную службу. 10.свидетельство о заключении брака – в случае, если заявитель состоит в браке. 11.копия решения суда о расторжении брака либо свидетельство о расторжении брака или иной документ, подтверждающего категорию неполной семьи, - для неполных семей. 12.копия решения суда об установлении отцовства – для семей военнослужащих, проходящих срочную военную службу, семей граждан, проходящих альтернативную службу. 13.справка о том, что гражданин является обучающимся (представляется на всех детей, на детей старше 14 лет представляется на дату определения права на пособие и на начало учебного года). 14.выписки (копии) из трудовых книжек родителей (усыновителей, опекунов (попечителей) или иные документы, подтверждающих их занятость. 15.сведения о полученных доходах за 6 месяцев года, предшествующего году обращения, - для трудоспособного отца (отчима) в полной семье, родителя в неполной семье, усыновителя, опекуна (попечителя). 16.справка о размере пособия на детей и периоде его выплаты – в случае изменения места выплаты пособия. Бесплатно 10 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц Начальник ПФО-главный бухгалтер (зам.гл.бухгалтера) По 30 июня или по 31 декабря календарного года, в котором назначено пособие, либо по день достижения ребенком 16-, 18-летнего возраста
11. Назначение пособия по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет) листок нетрудоспособности Бесплатно 10 дней со дня обращения, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций и (или) получения дополнительной информации, необходимой для назначения пособия, – 1 месяц Главный бухгалтер (зам.гл.бухгалтера) На срок, указанный в листке нетрудоспособности
12. Назначение пособия по временной нетрудоспособности по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком листок нетрудоспособности Бесплатно 10 дней со дня обращения, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций и (или) получения дополнительной информации, необходимой для назначения пособия, – 1 месяц Главный бухгалтер (зам.гл.бухгалтера) На срок, указанный в листке нетрудоспособности
13 Назначение пособия по временной нетрудоспособности по уходу за ребнком-нвалидом в возрасте до 18 лет в случае его санаторно-курортного лечения, медицинской реабилитации листок нетрудоспособности Бесплатно 10 дней со дня обращения, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций и (или) получения дополнительной информации, необходимой для назначения пособия, – 1 месяц Главный бухгалтер (зам.гл.бухгалтера) На срок, указанный в листке нетрудоспособности
14. Выдача справки о размере пособия на детей и периоде его выплаты Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность Бесплатно 5 дней со дня обращения Главный бухгалтер (зам.гл.бухгалтера) Бессрочно
15. Выдача справки о выходе на работу, службу до истечения отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и прекращении выплаты пособия - Бесплатно 5 дней со дня обращения Главный бухгалтер (зам.гл.бухгалтера) Бессрочно
16. Выдача справки об удержании алиментов и их размере Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность Бесплатно 5 дней со дня обращения Главный бухгалтер (зам.гл.бухгалтера) Бессрочно
17. Выдача справки о необеспеченности ребенка в текущем году путевкой за счет средств государственного социального страхования в лагерь с круглосуточным пребыванием - Бесплатно 5 дней со дня обращения Главный бухгалтер (зам.гл.бухгалтера) Бессрочно
18. Выдача справки о нахождении в отпускепоуходуза ребенком до достижения им возраста3-х лет. - Бесплатно 5 дней со дня обращения Начальник ОКР и Д (специалист по кадрам) Бессрочно
19. Выдача справки о периоде, за который выплачено пособие по беременности и радам Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность Бесплатно 3 дня со дня обращения Главный бухгалтер (зам.гл.бухгалтера) Бессрочно
20. Выплата пособия на погребение 1.заявление лица, взявшего на себя организацию погребения умершего (погибшего). 2.паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя. 3.справка о смерти – в случае, если смерть зарегистрирована в Республике Беларусь. 4.свидетельство о смерти – в случае, если смерть зарегистрирована за пределами Республики Беларусь. 5.свидетельство о рождении (при его наличии) – в случае смерти ребенка (детей). 6.справка о том, что умершийввозрасте от18до23летна день смерти являлся обучающимся, - в случае смерти лица в возрасте от 18 до 23 лет Бесплатно 1 рабочий день со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц Главный бухгалтер (зам.гл.бухгалтера) Единовременно
21. Выдача справки о невыделении путевки на детей на санаторно-курортное лечение и оздоровление в текущем году Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность Бесплатно 5 дней со дня обращения Главный бухгалтер (зам.гл.бухгалтера) Бессрочно
2. Полученные доходы и уплаченные налоги
22. Выдача справки о наличии или об отсутствии исполнительных листов и (или) иных требований о взыскании с лица задолженности по налогам, другим долгам и обязательствам перед Республикой Беларусь, ее юридическими и физическими лицами для решения вопроса о выходе из гражданства Республики Беларусь 1.заявление 2.паспорт или иной документ, удостоверяющий личность Бесплатно 5 рабочих дней со дня подачи заявления, а при необходимости проведения специальной (в том числе налоговой) проверки, запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц. Главный бухгалтер (зам.гл.бухгалтера) 6 месяцев
23. Выдача справки о доходах, исчисленных и удержанных суммах подоходного налога с физических лиц Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность Бесплатно в день обращения Главный бухгалтер (зам.гл.бухгалтера) Бессрочно
3. Образование
24. Выдача дубликатов (3):          
24.1. документа об образовании, приложения к нему, документа об обучении 1.заявление с указанием причин утраты документа или приведения его в негодность. 2.паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. 3.пришедший в негодность документ – в случае, если документ пришел в негодность. 4.документ, подтверждающий внесение платы 0,2 базовой величины – дубликат документа об образовании (для граждан Республики Беларусь) 1 базовая величина (для иностранных граждан и лиц без гражданства) Бесплатно – дубликат приложения к документу об образовании, дубликат документа об обучении 15 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций - 1 месяц Декан ФПК и ПС (методисты) Бессрочно
24.2. билета слушателя, зачетной книжки 1.заявление с указанием причин утраты документа или приведения его в негодность. 2.паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. 3.пришедший в негодность документ – в случае, если документ пришел в негодность. Бесплатно 5 дней со дня подачи заявления Декан ФПК и ПС (методисты) До окончания обучения
24.3. удостоверения на право обслуживания потенциально опасных объектов. 1.заявление с указанием причин утраты удостоверения или приведения его в негодность. 2.паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. 3.пришедшее в негодность удостоверение – в случае, если удостоверение пришло в негодность. Бесплатно 15 дней со дня подачи заявления, при необходимости запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций   - 1 месяц Декан ФПК и ПС (методисты) Бессрочно
25. Выдача в связи с изменением половой принадлежности (3):          
25.1. документа об образовании, приложения к нему, документа об обучении 1.заявление 2.паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. 3.ранее выданный документ 4.свидетельство о перемене имени 5.документ, подтверждающий внесение платы 0,2 базовой величины – дубликат документа об образовании (для граждан Республики Беларусь) 1 базовая величина (для иностранных граждан и лиц без гражданства) Бесплатно – приложение к документу об образовании, документ об обучении 15 дней со дня подачи заявления, при необходимости запроса документов и (или) сведений от других государственных органов,иныхорганизаций - 1 месяц Декан ФПК и ПС (методисты) Бессрочно
25.2. билета слушателя, зачетной книжки 1.заявление 2.паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. 3.свидетельство о перемене имени 4.ранее выданный документ Бесплатно 5 дней со дня подачи заявления Декан ФПК и ПС (методисты) До окончания обучения
25.3 удостоверения на право обслуживания потенциально опасных объектов 1.заявление 2.паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. 3.свидетельство о перемене имени 4.ранее выданное удостоверение Бесплатно 5 дней со дня подачи заявления, при необходимости запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций-1 месяц Декан ФПК и ПС (методисты) Бессрочно
26. Выдача справки о том, что гражданин является обучающимся (с указанием необходимых сведений, которыми располагает учреждение образования, организация, реализующая образовательные программы послевузовского образования, иная организация, индивидуальный предприниматель, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность) заявление Бесплатно В день обращения 1.Декан ФПК и ПС (методисты) 2.Директор ЦПП (методисты) 3.Директор ИКЦ (методисты) 6 месяцев – для иных обучающихся

Образцы заявлений
(скачать / посмотреть)

Примечание:

1. Другие документы и (или) сведения, необходимые для осуществления административной процедуры, по за-просу государственного органа (иной организации), в который обратился гражданин, в установленном порядке представляются государственными органами, иными организациями, к компетенции которых относится их выдача, а также могут быть представлены гражданином самостоятельно.

Если оригинал документа, подтверждающего внесение платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры, существует только в виде электронного документа, заявителем может быть представлена на бумажном носителе форма внешнего представления этого документа, оформленная в соответствии с требованиями законода-тельства (данное требование не распространяется на случаи внесения платы посредством использования автомати-зированной информационной системы единого расчетного и информационного пространства).

В случае внесения платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры, посредством использо-вания автоматизированной информационной системы единого расчетного и информационного пространства и нали-чия сведений об этом в заявлении заинтересованного лица об осуществлении соответствующей административной процедуры с указанием номера платежа представления документа, подтверждающего внесение платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры, не требуется.

Факт внесения платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры, посредством использования автоматизированной информационной системы единого расчетного и информационного пространства подтвержда-ется наличием в автоматизированной информационной системе единого расчетного и информационного простран-ства информации о внесении платы.

2. В случае полного освобождения гражданина в соответствии с законодательством от внесения платы, взимае-мой при осуществлении административной процедуры, гражданин вместо документа, подтверждающего внесение платы, представляет документ, подтверждающий право на такое освобождение, а в случае частичного освобождения помимо документа, подтверждающего внесение платы, – документ, подтверждающий право на частичное освобож-дение.

В случае, если для осуществления административной процедуры, которая в соответствии с настоящим перечнем должна осуществляться бесплатно, требуется запрос документов и (или) сведений от государственных органов и иных организаций, за выдачу которых предусмотрена плата, и гражданами не представлены такие документы и (или) сведения самостоятельно, граждане оплачивают выдачу запрашиваемых документов и (или) сведений.

3. Утраченный (пришедший в негодность) документ об образовании, приложение к нему, документ об обуче-нии считается недействительным со дня выдачи учреждением образования по заявлению гражданина дубликатов этих документов.

Гомельский филиал ГИПК «ГАЗ-ИНСТИТУТ» проводит обучение
Гомельский филиал ГИПК «ГАЗ-ИНСТИТУТ» проводит обучение